ALGEMENE VOORWAARDEN – PRIME PADEL EVENTS
Handelsnaam van Prime Group
Gevestigd aan de Hanzeweg 14, 2803 MC Gouda
1. ALGEMEEN
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, activiteiten en toernooien georganiseerd door Prime Padel Events, hierna “Prime” genoemd.
1.2 Door inschrijving of deelname aan een evenement georganiseerd door Prime verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
2. DIENSTEN
2.1 Prime organiseert padeltoernooien op externe locaties die niet in eigen beheer zijn.
2.2 Zowel particuliere als zakelijke klanten kunnen deelnemen aan deze toernooien.
3. INSCHRIJVING EN BETALING
3.1 Inschrijving voor een toernooi verloopt via de website of een door Prime aangewezen platform.
3.2 Een inschrijving is pas definitief na volledige betaling van het inschrijfgeld.
3.3 Zakelijke klanten ontvangen een offerte. Na ondertekening van de offerte dient betaling binnen 14 dagen te worden voldaan.
4. ANNULERING EN RESTITUTIE
4.1 Annuleren van deelname is mogelijk tot 14 dagen vóór aanvang van het toernooi, met volledige restitutie van het inschrijfgeld.
4.2 Bij annulering binnen 14 dagen voor het toernooi is restitutie niet mogelijk.
4.3 Het is toegestaan het ticket over te dragen aan een andere persoon. Dit dient zelfstandig te worden geregeld en uiterlijk 24 uur voor aanvang van het toernooi per e-mail aan Prime te worden doorgegeven.
5. AANSPRAKELIJKHEID EN VERANTWOORDELIJKHEID
5.1 Deelname aan evenementen van Prime gebeurt op eigen risico.
5.2 Prime beschikt niet over een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering voor deelnemers.
5.3 Prime is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, schade aan eigendommen, diefstal of verlies van persoonlijke spullen.
5.4 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik van geschikte sportuitrusting.
5.5 Deelname door minderjarigen is toegestaan mits zij begeleid worden door een volwassene of daarvoor schriftelijke toestemming hebben van een ouder of voogd.
5.6 De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn deel te nemen aan sportactiviteiten. Bij twijfel over de gezondheid wordt aangeraden medisch advies in te winnen.
6. GEDRAGSREGELS
6.1 Deelnemers dienen zich sportief, respectvol en verantwoordelijk te gedragen ten opzichte van medespelers, organisatoren en locatiepersoneel.
6.2 Het is verboden deel te nemen onder invloed van alcohol of drugs.
6.3 Bij ongewenst gedrag, waaronder agressie, intimidatie of wangedrag, behoudt Prime zich het recht voor de deelnemer te verwijderen zonder restitutie van het inschrijfgeld.
7. MINIMUMAANTAL DEELNEMERS
7.1 Prime behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren indien er minder dan 16 deelnemers zijn ingeschreven. In dat geval ontvangen deelnemers hun inschrijfgeld retour of wordt een gelijkwaardig alternatief aangeboden.
8. ANNULERING DOOR PRIME / OVERMACHT
8.1 Prime behoudt zich het recht voor om een toernooi te annuleren of te verplaatsen wegens overmacht, zoals weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, locatieproblemen of andere omstandigheden buiten de controle van Prime.
8.2 In geval van annulering door Prime wordt het inschrijfgeld volledig gerestitueerd, tenzij er een gelijkwaardig alternatief wordt geboden.
8.3 Prime is niet aansprakelijk voor gevolgschade of gemaakte kosten door de deelnemer in het kader van annulering.
9. GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL EN INTELLECTUEEL EIGENDOM
9.1 Tijdens evenementen kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt door of namens Prime.
9.2 Prime behoudt zich het recht voor dit materiaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder publicatie op de website, social media en ander marketingmateriaal.
9.3 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar in beeld is, dient dit voorafgaand aan het evenement per e-mail te worden gemeld.
9.4 Alle foto’s, video’s en promotiematerialen blijven intellectueel eigendom van Prime. Het is niet toegestaan deze zonder schriftelijke toestemming commercieel te gebruiken of te verspreiden.
10. PRIVACY
10.1 Prime verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
10.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie over het betreffende evenement en soortgelijke promoties.
11. TOEPASSELIJK RECHT
11.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Prime is gevestigd.
